2022年10月19日,清遠市樵順房地產開發有限公司在樵順公司辦公大樓二樓會議室舉行了合規考察啟動宣告會會議,參與本次會議的有清遠市人民檢察院檢察機關人員、第三方組織專家人員、樵順公司高層管理人員及公司律師團隊。
本次合規考察啟動宣告會由清遠市人民檢察院吳楚賢先生主持,檢察機關申艷霞主任,劉明波副主任到會指導,檢察官唐東杰先生及尹德進先生參與了本次會議。第三方組織專家人員出席本次會議的分別是職業律師胡繼剛先生,職業律師賴潔純女士,職業律師卓霞女士,注冊會計師程芳婷女士,注冊稅務師潘思盈女士。樵順公司董事長何乃添先生、樵順公司執行董事何乃林先生攜公司高層管理人員出席了本次合規考察啟動宣告會議,并邀請了廣東宋氏律師事務所合規顧問律師團隊參與本次會議。
會上,清遠市人民檢察院主持人吳楚賢對本次會議議程進行了簡要介紹,并通報了樵順公司此次涉案案情,闡述了啟動樵順公司合規整改專項工作的積極意義。吳楚賢先生表示,樵順公司已初步達到《企業合規工作實施辦法》中的合規條件,適用企業合規,對樵順公司合規整改的必要性進行全面評估,有助于推動清遠地區企業強化守法意識,建立健全防范再犯合規制度,將保護民營經濟健康有序發展落到檢查履職實處。同時表示,樵順公司已于2022年8月25日通過了廣東省檢察院關于其開展合規工作的同意批復,并確定由清遠市涉案企業合規第三方監督評估機制委員會組成的第三方評估組織,對樵順公司的合規承諾進行評估、監督和考察。隨后,吳楚賢先生組織現場民主表決,通過推薦及現場舉手表決的方式,確定了第三方專家組聯絡人為職業律師卓霞女士。
接下來,樵順公司的代表江紹清經理在會上對樵順公司的基本情況以及案發后樵順公司已進行的合規整改情況進行了介紹,闡述了樵順公司前期已通過向檢察機關提交適用合規不起訴制度申請、確立樵順公司合規組織架構、召開公司內部全員合規培訓會、全員簽署合規承諾書以及設置違規舉報電話、舉報郵箱等多種方式,宣傳樵順公司合規文化,表明了樵順公司進行合規整改專項工作的意愿和決心。樵順公司合規顧問律師代表李曉月主任表示,廣東宋氏律師事務所已接受樵順公司的委托,作為樵順公司的合規顧問團隊,將全程協助樵順公司完成本次合規整改工作,指導樵順公司分多個重點完成整改內容,嚴格執行合規承諾書的要求,切實整改。
針對下一步合規整改工作,甘松庚詳細宣讀了本次安全生產專項合規整改計劃,表示將先后從公司治理架構、合規管理制度體系、財務管理制度、資金監控以及合規文化宣傳等重點方面著手,通過調整公司治理架構、完善公司權力分工與監督機制、設置合規管理部門、制定合規管理制度、取消執行董事及總經理的“一票決定權”、定期開展內外部審計及合規文化宣傳等各種方式,一步步落實合規整改計劃,保證樵順公司持續合法合規經營。隨后,樵順公司董事長何乃添先生、樵順公司執行董事何乃林先生及合規部經理甘松庚簽署了合規及社會責任承諾書。
清遠市人民檢察院劉明波副主任為本次樵順公司合規考察啟動宣告會會議作總結,劉明波副主任表示,本次樵順公司合規整改工作應成為合規整改規范典型案例,市檢察機關及第三方評估組織都應認真重視,不要以為本次合規整改只是一個走過場的形式,企業合規是國家刑事司法政策,對企業的發展排除犯罪根源進行合規整改,對幫忙企業進一步發展、規范國家市場經營秩序具有重大意義,同時要求樵順公司合規顧問律師團隊及第三方專家組成員應提高工作效率,以最快、最短的時間完成整改工作,避免影響公司正常運作。
會議結束后,樵順公司董事長何乃添先生引導清遠市人民檢察院申艷霞主任、劉明波副主任等檢察機關人員及第三方評估專家組成員,參觀了清遠樵順公司辦公大樓,向檢察機關及第三方專家組展示了樵順公司各部門關于合規文化宣傳的標語、海報及過往的合規培訓記錄宣傳欄等,呈現出了樵順公司營造的合規文化工作氛圍及良好的合規經營風貌,充分表明了樵順公司合規整改的意愿和決心,樵順公司將嚴格執行合規承諾書,通過此次合規整改,成為清遠市合規經營企業的榜樣及標桿,為在全社會形成合規經營的文化和風氣而不懈努力。